Personalsystem

Lön, tid, schemaläggning och personalliggare i ett. Caspeco Personal ger er enkel och smidig administration och överblick av verksamheten.

Krögare sitter vid dator och gör schema för personal.
Enklare för alla

Smidigt

Smidig onboarding då de flesta kan systemet.

Lönsamhet

Se löneprocenten genom hela schemaläggningen.

Perioder

Koppla din personal till avstämningsperioder.

Dricks

Hämta in dricksen direkt från kassasystemet.

Få full koll med Caspeco-appen.

Schema, stämpelklocka, tidrapportering, lönehantering och specifikationer, anställningsadministration, passbyten, frånvaro, kommunikation – Caspeco Personal samlar allt i samma system.

Hämta Caspecos app i App Store
Ladda ner Caspecos App på Google Play
Caspeco personal app. Ger full kontroll för personalen att t.ex. söka pass.
Dashboard i personalsystem som visar översikten och synergierna med att ha flöden mellan system.

Ta del av kraftfulla synergier.

Tack vare alla delar i Caspeco Personal uppstår kraftiga synergieffekter. Du kan till exempel se lönekostnaden direkt i schemaläggningen, jämföra arbetad tid mot avstämningsperioder, bemanna utifrån prognoser och bokningsläge och mycket, mycket mer.

Tina Westblad
Vi får kontroll över scheman, lönekostnader
och vi effektiviserar vår lönehantering.

Ring en support som verkligen bryr sig.

Vi har byggt Caspeco Personal för att vara lättanvänt, men ibland behöver man support. Och då finns vi där på riktigt, vi lovar!

Kontakta support
Peggy på supporten är alltid nära till hands för guida er till lönsamhet
peggy på supporten
Funktionalitet

Kommunikation

Visa

Kommunicera med dina medarbetare och låt dem kommunicera med varandra – för kommunikation är ju faktiskt allt.

Kommunikation
Personal-appen

Med Caspeco Personal får alla medarbetare tillgång till en app, där de kan se schema, ändra uppgifter, komma åt sina avtal, läsa nyheter, se lönespecifikationer och tidrapporter och mycket mer.

Byta pass och ansöka om ledighet

I appen kan personalen också ansöka om ledighet, byta pass med varandra, söka utlagda pass och markera sig som tillgängliga för pass. 


Fler kommunikationsvägar

Caspeco personal har så klart också funktionalitet för att kommunicera med personalen via pushnotiser (till appen), via e-post och sms.

Schema

Visa

En schemaläggning som pratar med dina andra system – för att göra det lättare att bemanna rätt.

Schema
Enkel schemaläggning

Spara dina scheman i mallar, rulla ut scheman för att spara tid och välj om de ska roteras eller inte. Lägg in och godkänn frånvaro, kopiera och klistra in-funktionalitet och mycket mer.

Integrationer

Schemaläggningen i Caspeco Personal sitter ihop med lönesystemet vilket direkt ger en exakt kostnad på passet. Tillsammans med prognoser och om ni använder Caspeco Bokning kan ni också lägga schemat utifrån bokningsläget eller historisk försäljning.

Prognosfunktion

I schemaläggningen kan du lägga en uppskattad försäljningsprognos utifrån föregående år, välja din önskade löneprocent och direkt se hur många timmar du kan schemalägga för att ligga rätt i lönsamhet. Du kan fritt ändra prognos och önskad löneprocent

Dagsavstämning

I dagsavstämningen godkänns arbetstiderna efter att ha jämförts med schemat, och blir till löneunderlag – smidigt och effektivt. Här kan ni rätta och märka upp arbetspass, byta kostnadsställe, ändra längd på raster och mycket mer.

Periodöversikt

Periodöversikt är en funktion som mäter hur den anställda ska jobba enligt sitt avtal över en period. Koppla din personal till avstämningsperioder enligt deras kollektivavtal enligt 8- eller 16-veckorperioder – eller årsarbetstiden.

Lönehantering

Visa

Med Caspeco Personal får ni ett komplett lönesystem som gör administrationen enkel.

Lönehantering
Komplett lönesystem

Med Caspeco Personal får ni ett komplett lönesystem som gör administrationen enkel. Automatiska skattetabeller via FOS-förfrågan, utmätningar med förbehållsbelopp och fullständig rapportgenerator är bara några av funktionerna.

Stöd för kollektivavtal

Dessutom får ni ett automatiskt uppdaterat stöd för kollektivavtalen inom hotell & restaurang – inklusive minimilöner, OB-, kost- och semestervärden – och månadsvis avsättning för Fora.

Lönespecifikationer

De anställda får sin lönespecifikation direkt i appen, och ni kan till och med förhandsgranska lönespecifikationen löpande under pågående månad utefter den löpande registreringen av tid och frånvaro.

Lönekörning

Caspeco Personal innehåller komplett funktionalitet för lönekörning – inklusive varningslista, utbetalningslista med stöd för alla bankfiler, bokföringsunderlag/sie-filer och arbetsgivardeklaration på individnivå.

Rapporter för lönestatistik

Ta fram rapporter och få tillgång till detaljerad statistik för analys – inklusive turordningslista, medelantalet anställda, konjunkturstatisk, statistik till svenskt näringsliv och Fora-rapporter.

Tidsrapportering

Visa

Allt ni önskat i er tidsrapportering – och lite till.

Tidsrapportering
Frånvarorapportering

Med Caspeco Personal kan du rapportera och planera frånvaro antingen via schemat eller dagsavstämningen. Era anställda kan också själv rapportera in och önska frånvaro via personal-appen.

Digital stämpelklocka

Mjukvara för stämpelklockan kan installeras på Windows och iPad-enheter, med möjlighet till att styra olika avdelningar till olika stämpelklockor. Nyanställda kan registrera sig här första dagen,och ex läsa, lämna meddelanden och byta station.

Timbank och röda dagar

Ni får också en automatisk timbank baserad på registrerad tid mot avtalad tid – och automatisk hantering av röda dagar inklusive separat saldo.

Kostnadsfördelning mot arbetsställe

Caspeco Personal ger er en enkel och exakt kostnadsfördelning av arbetade pass. Varje enskilt pass – inklusive alla kostnader – kan kostnadsfördelas automatiskt med hänsyn till var den anställde har arbetat.

Personalhantering

Visa

Gör personaladministrationen enkel och effektiv för både er och era medarbetare.

Personalhantering
Smidig onboarding

Registrera enkelt ny personal med fördefinierade anställningsmallar. Personalen kompletterar själv sina personuppgifter, inklusive kontonummer, direkt in i systemet.

Elektronisk signering av avtal

Med Caspeco Personal kan ni signera anställningsavtal och andra dokument med bilagor – och får möjlighet att skapa en attestordning.

Stöd för dricksfördelning och utbetalning

Få in dricks automatiskt från kassasystemet och sätt upp fördefinierad fördelningsstege för smidig hantering och utbetalning via bankfil. Personalen kan också följa sin dricks i personal-appen.

Vanliga frågor.

Finns integration med mitt bokföringssystem och bank?
Visa

Ja, bokföring överförs med sie4-fil och utbetalningsfil kan skickas till alla svenska banker, även med ISO20022.

Behöver man vara utbildad inom lön för att köra löner i ert system?
Visa

Nej, de flesta av våra kunder sköter sina löner själv, med hjälp av systemet och vår support när det behövs.

Har ni stöd för alla regler inom kollektivavtalet?
Visa

Ja, vi stödjer Visitas avtal med HRF & Unionen fullt ut.

Hur snabbt kan man komma igång?
Visa

Ni kan vara igång med personalsystemet omgående, oftast inom några dagar.

Har ni stöd för bruten löneperiod?
Visa

Nej, men vi har en enkel funktion för att hantera övergången från bruten löneperiod till släpande.

Vad kostar Caspecos olika system?
Visa

Priset för Caspecos olika system anpassas efter er verksamhet, så att alla kan använda professionella system. Sen får ni givetvis lägre pris om ni väljer att använda flera av Caspecos system.

Vill du prata med oss direkt? Kontakta oss här.
Hjälpcenter

Vi guidar dig hela vägen.

Fyll i dina uppgifter nedan så tar vi kontakt och bokar in en demo.

Vår säljare Pär Svensson hjälper er genom hela processen
Pär - Säljare
Prata med ett proffs