funktioner - personal

Systemet känner av när du lägger in motsägelsefulla värden på anställningen och varnar, det finns även hjälpfiler och guider i systemet

Godkänn tider, rätta tider, korrigera rast, kost, station eller dela upp passet. Lägg in frånvaro eller märk upp passet med orsak till differens mot schema

Fasta rapporter som hjälper till i avstämningsarbetet kring lön. Möjlighet att skapa egna rapporter. Även lönestatistik som ska rapporteras till olika instanser inom löneområdet som t.ex FORA-rapport

Enkelt sätt att ta ut arbetsgivarintyg. Integration mot Arbetsgivarintyg.nu

Enkelt att skapa anställningsbevis då dessa fylls med information från anställningen

Export av bokföring sker via SIE-fil

Klicka på ett konto för att direkt se vilka personer och lönehändelser som påverkar bokföringsposten

Skicka lönespecifikationer på ett säkert sätt med en länk till den anställdes portal/app där lönespecifikationen visas upp

Arbetsgivardeklaration på individnivå - översikt och skapande av AGI-fil för uppladdning på Skatteverket

Format: KI, SUS och LB samt nya standardformatet “bankfil XML” ISO 20022

Varningslistan visar vad som eventuellt behöver åtgärdas eller bör uppmärksammas innan månaden kan verkställas. Funktion med genväg till området/anställd som behöver åtgärdas

Utbetalningslistan visar månadens löneutbetalningar

Intuitiv lönehantering där flikarna för de olika momenten är placerade i den ordning de bör hanteras

Översikt över årets månader med både löneperiod och utbetalningsdatum samt tydlig status på vilka månader som är verkställda

Slutlönefunktion. Enkelt att göra slutlön då alla slutlönesaldon hanteras i funktionen Slutlön

Registrera tillfälliga eller löpande tillägg och avdrag. Översikt på alla registrerade tillägg och avdrag

Planläggning av frånvaro enligt schema, sysselsättningsgrad eller manuellt. Se och hantera inrapporterad frånvaro. Kopiera frånvaro. Godkänna-funktion på varje frånvaro. Översikt på all registrerad frånvaro

Per anställd. Separat flik för saldon både perioden & årsbalans

Stämplad tid, OB-tid, kost, frånvarotimmar, övertid, timbank, semester etc

Enkel hantering och flöde för godkännande av lönesammanfattningar

För att redigera lönehändelser, kontonummer, skatteinställningar och meddelande på lönespecifiationen

Visar alla lönehändelser, tex. utvalda saldon, varningar etc

Fördelning av lönekostnader för specifik anställd. Kostnadsställe som lönekostnader ska ha för specifik anställd. Inställning för lönebidrag

Inställningar enligt lag- och avtalskrav. Stöd för Visita-Unionen, Visita-HRF

Importera personuppgifter från portalen. Översikt för anställningar som behöver kompletteras. Filterfunktion för personallista

Importera skattetabeller via öppet API

Personalen har tillgång till en app där de enkelt kan följa planerade utbetalningar samt sammanställa utbetalad dricks per arbetsplats

Följa drickshändelser i systemet

Välj att betala ut dricks kontant eller betala ut med bankfil

Standardfördelning enligt mall eller modifiera enskilt i drickspottar. Möjlighet att ångra en fördelning

Få in dricks direkt från kassasystemet

Sparas för enkel åtkomst per anställd, tillgång via appen

Underlag för att kunna utvärdera bokningsverksamheten

Se bokningsbeläggning i schemat för vald restaurang

För vald restaurang/enhet

Reskontra och export av redovisningsfil

Funktion för att lägga upp egna dokument för signering

Per kategori: Intyg, Avtal & Policy (påminnelse, dagar till förfall, signerande parter och eventuella bilagor)

Integration mot Scrive för att enkelt kunna signera avtal och intyg elektroniskt

Se när de ska arbeta och på vilken station. Byta pass eller önska att bli av med passet. Söka tillgängliga pass. Markera sig som otillgänglig eller tillgänglig, lägga in sin egen frånvaro eller önska frånvaro. Se hur de ligger till inom en period. Läsa meddelanden. Ändra uppgifter om sig själv. Byta språk

Publicera nyheter & dokument till de anställda

Skicka e-post, sms eller meddelanden till personal-appen

Stämpla in & ut enligt schema. Registrera anställda. Lämna meddelande. Välja station. Se personalliggaren. Stämpla in med kod eller personnummer

Fungerar på IOS eller i Windows

Se vilka som jobbar just nu och historiskt sett jobbat samt spårning över hur deras pass ändrats

Markera kopiera och klistra in pass. Dela upp pass mellan stationer. Kommentera på arbetspass. Spåra historik på arbetspass. Rätta och korrigera tider. Ändra rast & matavdrag. Lägg in frånvaro. Flytta pass etc

Funktion för att stämma av perioder att vi schemalägger korrekt och den som arbetar jobbar som den ska

Funktion för att informera den anställda om passen via sms, pushnotiser eller mejl

Kostnadsinställningar för schablonkostnader

Ställ in vilka färger en station ska ha, vilka yrken som är prioriterade eller hur schemat ska publicera för respektive station. Styr vilka stationer som ska ha instämpling enligt schema och eller vem som ansvarar för en station. Under schemats inställningar finner du även märkningar som du kan använda i schemat. Ställ vad personalen göra och inte göra i sin app

Olika sätt att skriva ut schemat

Funktion för att se om man bryter mot arbetstidsregler

Skapa schema för flera veckor baserat på mallar eller existerande schema

Spara och använda mallar av schemat

Skapa och sätta fördefinierade märkningar på passen

På olika nivåer som den anställda kan ta del av

En graf visar bemanning och förväntad försäljning per station och dag

Anställda kan byta pass med varandra och önska att slippa jobba ett datum de är schemalagda

Se och hantera när anställda söker frånvaro, de kan lägga sig som tillgängliga eller ej tillgängliga

Som sedan kan sökas av personalen

Kan läggas och ses direkt i schemat

Försäljning & löneprocent - kan läggas på olika nivåer och sätt

Se schemalagd tid summerat på den anställda eller stationen. Se kostnaden per station och dag. Se prognosen i schemat. Se löneprocenten i schemat. Se bokningsläget i schemat

Schemalägga personer eller yrken som sedan kan ersättas av personer

Olika vyer för tid, stationer och personrader. Går att schemalägga på olika stationer och olika nivåer i organisationen