Skip to content

SÅDAN FUNGERER CASPECOS TJENESTER

Caspeco har alt, du skal bruge til at administrere personale, gæster, kasse og analyse

Gäster-2x

GÆST

Caspeco Gæst er lige så tilgængeligt som smart for både gæster og serveringspersonale og køkken. Du får en nær og direkte dialog med gæsten og gør det muligt for virksomheden at sælge og udvikle sig i endnu mere digitaliseret kontekst. Det kan blive den fulde pulje med bedre belægning, tilfredse gæster og effektiv drift.

À la carte, sportsbar, gamecenter eller bowlinghal – uanset virksomhed får du et system, der passer til dig. Gæsterne kan selv reservere et bord og vælge fra menuen via internettet. Derefter får de en bekræftelse via e-mail og SMS. Dit personale får desuden de rigtige oplysninger, når reservationerne indeholder mange detaljer.

Vi håndterer endnu mere komplekse virksomheder, f.eks. event-, konference- og cateringreservation. Tilbud og bekræftelser sender du via e-mail direkte fra systemet. Takket være en åben API kan det desuden integreres med andre systemer. Tilgængelighed er sagen, og her kan du let håndtere hele processen fra tilbud til betaling på alle typer enheder.

Nære gæsterne
Dine gæster får det, de vil, når de vil have det. Med Caspeco Gæst løser du det ved, at gæsterne kan kommunikere med spisestedet via deres velkendte kanaler. Du kan arbejde med loyalitetsprogrammer, der belønner gæsterne ud fra, hvad de rent faktisk gør og køber, samt arbejde med bonuspoint, rabatter og gavekort.

Betaling
At betale skal være lige så let som fleksibelt. Uanset om gæsten vælger at betale forud, på stedet, bagefter med Swish, kort, faktura eller loyalitetskonto, har vi en betalingsløsning, der er fuldt integreret med Caspecos øvrige programpakke. Systemet består af:

• En API til betalinger.
• En forbrugerportal, hvor brugeren selv kan administrere sine oplysninger.
• En portal, hvor du kan håndtere dit system og udlæse oversigtsrapporter.

Fullsatt
Last Grab hjälper dig att fylla tomma sittplatser i realtid. Via ert bokningssystem ser vi exakt när beläggningen behöver ökas och skickar automatiskt ut ert erbjudande till ett stort antal privatpersoner. Dessa har aktivt valt att de vill ha erbjudanden, både via våra egna kanaler och samarbetspartners. Gästerna bokar, utan kostnad, via sajten eller appen.


Reservér

Restaurant

  • Reservér bord
  • Onlinereservation
  • PM-håndtering
  • Bestilling i onlinereservationen eller via udsendte menuer
  • Bekræftelser via SMS eller e-mail
  • Gæstekommunikation
  • Gæsteundersøgelse

Events, konference og catering

  • Hele reservationsprocessen fra tilbud til faktura
  • Særligt tilpassede tilbuds- og bekræftelsesskabeloner
  • Unik PM til hver afdeling
  • Statistik og opfølgning (af adfærd)

Drift og ejere

  • Ressourceplanlægning
  • Planlæg og vurder reservationsvirksomheden
  • Styr onlinereservationen
  • Kontinuerlig oversigt over reservationssituationen

Øget salg

  • Forenklede rutiner
  • Reducerede omkostninger
  • Rigtig markedsføring
  • Helt integreret med kasse
  • Effektiv dialog mellem gæster, serveringspersonale og køkken
  • Optimal flow i produktion

Betaling

  • Kortbetaling
  • Faktura
  • Swish
  • Loyalitetskonto

Loyalitet

  • Behold de bedste gæster
  • Flere personlige oplysninger afhængigt af adfærd
  • Målrettede kampagner
  • Bonuspoint
  • Digitale kuponer
  • Gave- og klippekort

Last grab

  • Integreret markedskanal
  • Fyld tomme pladser
Kassa-2x

KASSE

Caspeco Kasse er et gennemtestet, smart og tilpasseligt system – lige så enkelt for dig som for dine gæster. Naturligt samarbejde og et moderne digitalt flow giver en helt ny dimension af oplevelse og levering. Det er til fordel for alle.

Systemet er fuldt integreret med Caspecos øvrige programpakke, hvilket betyder, at oplysningerne er kompatible og kan udføres og analyseres på bedste måde. Det giver dig mulighed for at håndtere alle forskellige bestillings- og betalingsmåder. Gæsten kan betale hjemmefra, på stedet, forud eller efterfølgende. Når det gælder bestillingsstrømmen, kan du tage afsæt i det, der virker godt i dag, men sørge for at tage imod det nye fællesskab og alle muligheder, som det giver.

Specialtilpasset kasse i skyen
Kassemodulet består af skyforbundne iPad'er, og menuerne skræddersys efter, hvor, hvornår og hvordan de skal bruges. Løsningerne er både bærbare, skalerbare og sikre. Systemet er udviklet i nært samarbejde med gæster, brugere og samarbejdspartnere for at opfylde gæsternes og markedets krav.

Integrér og få fuld kontrol
Kassen kommunikerer med åbne API'er, så systemerne kan integreres med andre. Understøttelsen af Back Office er godt udbygget med statistik, rapporter og analysefunktioner. Det kan let udvides efter egne ønsker i samarbejde med vores udviklere. Vi sørger endda for, at du har fuld kontrol over dit lager og dine råvareomkostninger.

Kassen er på mange måder hjertet i en virksomhed. Det er vigtigt med en rolig, stærk og frisk puls, der er del af alle de udsving, som en levende virksomhed skal håndtere.


Bestillinger

  • Brugervenligt
  • Intuitiv brugerflade
  • Selvbetjening
  • Dynamiske menuer
  • Personlige koder
  • Fleksibelt
  • Skalerbart
  • Udviklingsklar
  • Enkel indlæring
  • Ubegrænset antal integrerede betalingsterminaler

Mobile order

  • App til forbrugere
  • Digitale bonskærme
  • Kundedisplays
  • Fuldt integreret med kasse

"Pay at table"

  • Betal ved bordet
  • Del noter
  • Udskrivning af kvittering/digital kvittering

Lager

  • Saldo online
  • Opret forskellige målepunkter
  • Onlineforbindelse til andre systemer

Råvareomkostninger

  • Artikler
  • Sammensatte produkter
  • Menuer
  • Event

Redegørelse

  • Dagskasse
  • Bogføring
  • Afstemning

Teknik

  • iOS, iPad'er
  • Certificeret kasse i skyen
  • Natural sikkerhedskopiering
  • Seneste generation af betalingsterminaler og betalingsmåder
Personal-2x

PERSONLIG

Caspeco Personale har alt fra timeplan og stempelur til dagsafstemning og løn. Du får hurtigt styr på behov, tilgængelighed og personaleomkostninger. Selv lønkørslen går let. Det sparer tid, som du kan bruge til andet.

Vores timeplan indeholder alle de funktioner, du skal bruge. Desuden viser det rigtige omkostninger og forventet aflønningsprocent. Du kan også let sammenligne personaleomkostningerne med prognosen eller forrige år. Personalet får derimod fuld kontrol over, hvad de skal gøre via appen – ud over at se skift i timeplanen og søge efter og bytte skift kan de endda se, hvordan de arbejdede. Det får desuden adgang til nyheder og dokumenter, som er relevante for netop dem.

Hvis du vil ansætte nogen, kan du let placere vores jobansøgningslink på dit websted og få ansøgninger direkte ind i systemet.

Løn helt enkelt
Aflønningsværktøjet omfatter stempelur, personaleprotokoller og dagsafstemning. Dagsafstemningen hjælper dig til at få fuld kontrol over personaleomkostningerne, og ansvarshavere kan godkende og rette personalets tider. Stempeluret og tidsrapporterne er integreret i aflønningssystemet, og ved lønningskørslen føres du trin for trin gennem processen og informeres om, hvad du skal gøre. Samtidigt dannes bogføringsgrundlag og arbejdsgivererklæring, rapportering til FORA, ugeomstilling og rapporter. Caspeco Personale omfatter endda værktøjer til fordeling og udbetaling af drikkepenge, som indlæses automatisk fra kassesystemet. Alt håndteres elektronisk, og både ansatte og økonomiafdeling får detaljeret dokumentation. Du får let al den dokumentation og de rapporter, som skattevæsenet kræver.

Caspeco CHR
Hvis medarbejderne har det godt, så har virksomheden det godt. Med vores CHR-indeks får du en digital tilstandsanalyse, der viser, om de ansatte trives med deres job og er engagerede i virksomhedens fremgang. Du får alle de tjeklister og skabeloner, som kræves for at opfylde lovkravene på arbejdsmiljø- og sundhedsområdet.


Timeplan

  • Mobilapp til personale
  • Push-meddelelser
  • Skift, der kan søges om
  • Bytte af skift
  • Lønprocent direkte i timeplansvisning

Tid

  • Stempl i henhold til timeplan
  • Godkend eller ret timeplansafvigelser
  • Enkel fraværshåndtering
  • Digitale personaleprotokoller

Løn

  • Let at ansætte
  • Personalet stempler, du godkender
  • Tid og løn helt integreret

E-signatur

  • Signér ansættelsesbevis digitalt
  • Signér særligt udformet dokument

Drikkepenge

  • Håndtering i henhold til skattevæsenets regler
  • Slip for håndtering af kontanter
  • Udbetal direkte til kontoen, når du vil
  • Personalet kan se sine drikkepenge i appen

CHR

  • Værktøj til at følge kravene til arbejdsmiljø
  • Medarbejderrundspørge
  • Analyser og forholdsregler
  • CHR-indeks
Analys-2x

ANALYSE

Planlægning og opfølgning er ofte afgørende for, om en virksomhed får succes på langt sigt. Med vores værktøjer får du fuld kontrol over hver eneste time, dag, uge, måned, sæson og år for alle dele af virksomheden.

Caspeco Analyse er integreret med vores øvrige moduler samt med alle førende kassesystemer på markedet. Det indebærer, at vi hver dag kan vise dig, hvordan det er gået, og med korrekte tal.

Vi måler de forskellige afdelinger separat, så hver afdeling kan vurdere netop sin del af virksomheden. Du kan dermed styre og evaluere virksomheden på det rigtige niveau ud fra definerede mål, prognoser, budget eller forrige år.

Sammenlign, mål og vurder
Caspeco AIR er vores webbaserede analyseplatform med et antal færdige analyseværktøjer, som du kan sætte tænderne i. Du kan bruge Benchmark til at sammenligne dig med både konkurrenter og forrige år. Toplister og Boston-matrice giver dig et bedre overblik over produktblandinger og hjælper dig med at sælge de "rigtige" produkter. Min by er et værktøj, der viser, hvordan det går for lokale konkurrenter dag for dag. Sidst, men ikke mindst, har vi Dashboards, hvor du selv kan bestemme, hvad du vil se og måle, og hvordan du vil have det vist. Vælg mellem grafer og tabeller. Du kan manipulere data, som du vil, og i princippet oprette lige nøjagtig den analyse, du vil have. Hvis der mangler data i systemet, kan vi importere dem til analyseplatforme, så alle analyser vil være på et og samme sted. Du får altså resultaterne fra alle dele af virksomheden helt tidstro og direkte fra telefonen eller tavle-pc'en.

Nå dine mål
Caspeco Controller hjælper dig med analyser og støtter dig i den langvarige proces med at drive driftsøkonomien mod de definerede mål. Du får styr på nøgletallene, og værktøjet advarer tidligt om negative tendenser. Som en god controller helt enkelt.


Driftsøkonomi

  • Se det faktiske resultat hver dag samt forventet resultat for i morgen
  • Lær de ansvarlige, hvad der påvirker resultatet
  • Styr mod definerede mål
  • Controller

Analyse

  • Vurder resultatet
  • Opret egne analyser
  • Forstå sammenhænge
  • Se tendenser

AIR

  • Benchmark
  • Toplister
  • Matrice
  • Min by
  • Dashboards
Pj_TWXgHhEO6Fc5qXh9DH7LcydLOfRbROw

OPBYG EN KASSE, DER PASSER TIL DIG

Betaling på dine og gæstens vilkår.

SÅ FUNGERAR CASPECO

Vi kontakter dig gerne og fortæller mere